少し前の話になりますが・・・12月上旬に、PPMに関連するMicrosoft社のセミナーがありました。
- Microsoft Project Conference 2010
～プロジェクトマネージャーのためのPM事例セミナー～
仕事の都合で残念ながら私自身は参加できなかったのですが、同僚が参加して詳細にフィードバックしてくれたので、今回はその中から私が参考になるな。。。と感じた、2つのセッション内容の一部をメモしておきたいと思います(^^)
◆日本におけるプロジェクト・ポートフォリオ管理導入の成功事例（ARBUTUS 神埼さん）
- ポートフォリオ管理のプロセスは、一連のサイクル（起案→選択→計画→監視→終結）で、Project Server 2010の新機能（プロジェクトの提案、ポートフォリオ選択、プロジェクトプラニング、プロジェクトの実施とモニタリング）は、そのサイクルをカバーしている。
- 国内の厳しい経済状況（内需拡大の限界、グローバル市場のシェア低下、企業間競争激化等）を背景に、企業には「より少ない投資額で、より大きい価値/改善/変革を確実に実現すること」が求められている。
- PJは何もないところにそれ自体孤立して存在することは無く、業務戦略目標にPJを結びつける柔軟なフレームワークが必要である。
- ポートフォリオ管理では、小さく産んで大きく育てる（小さなフェーズを繰返しながら案件の完了を目指す）、イテラティブ・アプローチが有効である。
- キュラーズの導入事例では、取り組み～全社展開まで3年。Project Server 2007＋Infopath+SharePoint Server 2007で初期のPPM環境を構築し、Project Server 2010へアップグレードしている。
- Microsoftとエンタープライズ契約している企業は、BVPS
- （Business Value
- Planning Service：ビジネス価値計画向上サービス）の利用がオススメ。
Project Server 2010については、以前にもこのBlogで取り上げている（#1、#2）ので、機能云々の話は割愛しますが、数年前まではInfopath＋SPSでフォームから作らなければならなかった機能が、2010から簡単に利用できるようになったことは、多くのユーザーにとって喜ばしいことですね。
キュラーズの導入事例は、既にMicrosoftから公開されていた情報を見ていたせいか？、あまり新鮮さを感じることはありませんが、国内では公開されている事例は少ないので、参考になりますね。
- 「時間と費用の制約のみならず、我々は今やプロジェクトがもたらすであろう、もたらそうとしている、そしてもたらしたであろう「価値」を問うている」
IT投資マネジメントを考える上で、非常に示唆に富んでいる言葉と思います(^^;
◆IT投資ポートフォリオ評価とコンサル事例の紹介（三井情報 土屋さん）
- IT投資ポートフォリオ評価では、新規案件だけではなく、既存案件（機能追加・改修）も含めた入り口全体を見るべき。
- 国内企業の傾向として、個別案件のIT投資評価は結構できているところが多いが、全社のポートフォリオ評価は弱い。
- 資産管理をただやっているだけという企業が多いが、毎年見直して活用しないと意味がない。
- 投資データ、開発データ、資産データをしっかり集めることが重要であり、その際に管理ための台帳ではなく、資産を組み替えるための台帳として認識することが重要。
- ベンダ数が多いベンダのロングテール化は望ましくなく、是正する（上位何社かに絞っていく）べき。
- 個別評価の積み上げが、全社最適になるということは無い。
- ポートフォリオ評価において、評価軸が多いと矛盾が発生する。
- 既存の機能追加、改修は評価が甘くなる。
- 資産評価は利活用度が重要。
- ダメなシステムは捨てる、あるいは改善して使い倒す。
- ITには２つの機能がある。というか突き詰めると２つしかない。（ビジネスプロセスを標準化してコストを下げる or 何かを分析して付加価値をつける）
後半のメモは、講演内容の一部を端的に捉えた「格言」のようになっていますが、実務家視点で非常に多くの知見に富んだ内容だと思います。
セミナーに参加した同僚も絶賛してましたし、私の経験上も共感できる内容が非常に多いです。
勿論、共感できると言っても・・・私がこのような格言？を語れる訳ではないですし、体系だった知識として整理できていない時点で、雲泥の差があるのですが。。。(^^;
最後に、、、今回はあくまでセミナーの一部だけを紹介させて頂きましたが、セミナーに参加し詳細なレポートを提供してくれた、同僚に感謝、感謝です(^^)
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